税務顧問サポート:記帳代行

記帳代行(経理代行業務)

お客様のお手間を最小限におさえ、高品質・安価な記帳代行を致します。

中小企業の経営者様から、「本業が忙しく会計の記帳や入力にまで手が回らない」というお話をよく伺います。また「事務員を雇うほどでもないし・・・・・・」
という声もよくお聞きします。
そこで当社では、記帳代行(経理代行)のアウトソーシングをお勧め致します。

会計、経理のプロが信頼性の高い記帳を行い、お客様が目指されるタイムリーな経営状況の把握の実現をお手伝い致します。
その上、記帳代行(経理代行)サービスは、事務員を雇うより経費を低く抑えることができます。

依頼されるお客様が昨今、圧倒的に増えているのは、プロの行う記帳代行(経理代行)が低価格な上に信頼性が高いと
評価を頂いているところにあるのです。

記帳代行(経理代行)の流れ

預金通帳のコピー、請求書、領収書などの必要な資料を一括で郵送。

書類到着次第処理にとりかかります。

不明な点があれば、メール、電話で確認のやりとりを致します

試算表とお預かりした資料を返却致します。

給与計算の流れ

毎月の給与を計算致します。

給与明細書の作成

明細書の郵送

給与の振込代行

年末調整(別途費用で致します)

お振込代行の流れ

振込データをメールで頂きます。

振込みを指定日に行います。

振込み完了データをメールでお届け致します。
 (お客様が銀行のインターネットバンキングをされておられる場合にのみ対応)

記帳代行(経理代行)事例

長年、お付き合いをさせて頂いていた会社様の場合 依頼のあったお客様の状況

長年勤めていた事務員が高齢になり、退職をするので、記帳代行をお願いしたいということでした。

社長さんのお考え

1. 募集をしてもすぐには見つからない
2. うまく雇えても教育をするのに時間をとられてしまう
3. 事務員を雇ってもすぐに辞めてしまう

記帳代行の勧め

それなら、税務をお願いしている杉本会計事務所に記帳もお願いしたい。

弊社の対応

税務顧問に加えて、記帳代行は次の事務員さんが見つかるまでという契約でさせて頂くことにしました。
会計入力に必要な、領収書、請求書、預金通商のコピー、カードの引落明細などを郵送してもらい、処理後、社長さんと面談日時を調整して会社に訪問しました。社長様は当社の記帳代行に満足されていて、急いで事務員の募集をする必要はないと考えられています。

本業が忙しくなって会計をできなくなった会社様の場合 依頼のあったお客様の状況

税務顧問契約時、会計は奥様か社長さんがしていたが、本業が忙しく、会計をする時間がとれなくなってきたので事務員を雇うことも考えたが、事務所スペースを作る余裕も費用もないので、税務顧問の杉本会計事務所に何とかしてくれないかという相談をうけました。

社長さんのお考え

1. 事務所を作る余裕がない
2. 事務員の給与を払う余裕がない
3. こんな小さな会社に事務員が必要だと思わない

弊社の対応

税務顧問に加えて、記帳代行をさせて頂くご提案を致しました。
売上、仕入、請求書の管理は、きちんと奥様がされているので、記帳代行として当社では、レシート及び領収書、銀行通帳のコピー、請求書、などを預かって会計入力と整理後のファイリングをさせて頂きました。 費用面でもサービスを低価格でご提供できたので納得を頂いて居ります。

記帳代行の勧め
新規にお電話でのご依頼でした 依頼のあったお客様の状況

会社の景気が急によくなり、経理に雇っていた事務員を営業事務に回したので経理に時間を取れなくなってっしまったが、新たに雇い入れる為の時間がとれないので取りあえず短期で依頼をということで6か月の短期でご依頼を受けました。

社長さんのお考え

当初は事務員を新たに雇うつもりだったのが考えが変り、アウトソーシングのメリットを活用したいと今は考えている。

弊社の対応

記帳代行、給与計算、振込代行サービスをご提案いたしました。
会社さまが既にインターネットバンキングをされていたので、振込サービス、給与の計算後の振込もご依頼頂いた月からスムーズに行うことができました。

メールや電話でのやり取りが中心ですが、当初6か月の契約で始めたサービスでしたが、その後、契約の更新をされて記帳代行、経理代行の両方を継続されています。
事務員の給与を払う費用と比べると格段に安く、経営判断に必要な数字も自社で行うよりもスピーディに上がってくると喜んで頂いています。

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杉本公認会計士事務所

〒546-0002 大阪府大阪市東住吉区杭全3丁目4-4

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